Ako si vytvoriť praktickú domácu kanceláriu? Inšpirácie a rady

Zatiaľ čo pred niekoľkými rokmi bol Home Office alebo práca z domu pomerne zriedkavým spôsobom práce, najmä s príchodom pandémie COVID-19 sa tento štýl práce stal normou. Z tohto dôvodu však pre mnohých z nás vznikla nová výzva v podobe potreby vytvoriť vhodnú domácu kanceláriu. Ak aj vy stojíte pred touto výzvou, nasledujúce riadky vám poskytnú niekoľko tipov, ako na to. Takže aká je praktická domáca kancelária? Nejde o zložitú úlohu, ale ani o hračku.

Praktická domáca kancelária - navigácia v článku

• Najprv plánujte, potom „stavajte“
• Základom je umiestnenie
• Nešetrite na kancelárskom nábytku
• Kancelárske príslušenstvo, ktoré vám uľahčí prácu
• Praktická domáca kancelária? Zamerajte sa na detaily

Zdroj: unsplash.com

Najprv plánujte, potom „stavajte“

Takzvaným “nultým” krokom pri zariaďovaní domácej kancelárie by mal byť jej návrh, teda aspoň vytvorenie predstavy o tom, ako bude vyzerať a čo budete potrebovať. Konkrétnejšie veci, ako napríklad typ stoličky, na ktorej sa bude sedieť, výber vhodnej domácej tlačiarne alebo doplnky a dekorácie, môžete riešiť až potom.

Inšpiráciu môžete získať na viacerých miestach. Najjednoduchšie a najrýchlejšie je nepochybne použitie internetu, ktorý je doslova preplnený najrôznejšími návrhmi alebo fotografiami domácich kancelárií. Tie sú často naozaj atraktívne, ale hlavne veľmi dômyselne premyslené. Prečo sa teda snažiť znovu vynájsť koleso, keď ho už niekto vymyslel pred vami a funguje naozaj dobre. Na inšpiráciu môžete použiť napríklad tieto webové stránky:

• pinterest.com
• weheartit.com
• behance.net
• instagram.com
• dribbble.com

Základom je umiestnenie

Alfou a omegou každej domácej kancelárie je jej umiestnenie v dome alebo byte. Práve to v konečnom dôsledku rozhoduje o tom, či sa vám v nej bude dobre alebo zle pracovať. Najdôležitejšie je, aby sa domáca kancelária nachádzala na mieste, ktoré je čo najviac vzdialené od ruchu domácnosti. Na väčšinu činností totiž potrebujete ticho, ktoré vám niektoré miestnosti neumožňujú.

Samozrejme, ak nie je iná možnosť, môžete mať domácu kanceláriu aj v obývacej izbe vytvorením pracovného priestoru, ak je to však len trochu možné, vyberte si kanceláriu ako samostatnú miestnosť. Samotná domáca kancelária by potom mala spĺňať nasledujúce požiadavky:

• Mala by byť dostatočne priestranná, aby ste sa v nej cítili pohodlne a nie stiesnene.
• Nemali by v nej chýbať okná alebo aspoň vývod vzduchu na vetranie. Okysličovanie mozgu totiž prispieva k dobrej produktivite práce. 
• Nemalo by v nej chýbať svetlo. Prirodzené svetlo je určite lepšie, ale umelé svetlo vytvorené lampou alebo stropným svietidlom je lepšie ako nič.

Nešetrite na kancelárskom nábytku

Je o umiestnení vašej domácej kancelárie rozhodnuté? Výborne, potom máte pred sebou ďalšiu dôležitú úlohu v podobe výberu správneho nábytku. Hneď na začiatku treba povedať, že zatiaľ čo stoly sa dajú zohnať relatívne výhodne, kvalitnejšie kancelárske stoličky môžu stáť aj stovky eur. Odporúča sa však na nich nešetriť, čo platí aj pre stoly. Koniec koncov, pri tomto nábytku môžete denne tráviť dlhé hodiny, takže musí slúžiť svojmu účelu, ale zároveň byť pohodlný a spĺňať všetky vaše potreby. 

Správny stôl by mal byť:

• dostatočne vysoký, aby sa na ňom pohodlne písalo rukou aj na počítači,
• priestranný, aby sa vám naň ľahko všetko zmestilo,
• matný, pretože lesklá doska môže pôsobiť rušivo,
• bonus: výškovo nastaviteľný s možnosťou nastavenia na státie. 

Správna stolička by mala byť: 

• ergonomická s nastaviteľnou výškou, hĺbkou a sklonom,
• vybavená vhodnými kolieskami pre podlahu, na ktorej bude stolička stáť (kvôli stabilite a prípadnému poškodeniu podlahy),
• predovšetkým pohodlná, tichá a skrátka stopercentná vo všetkých ohľadoch, preto sa dôrazne odporúča vybrať si ju priamo v obchode, a nie cez internet.

Zdroj: unsplash.com

Kancelárske príslušenstvo, ktoré vám uľahčí prácu

Okrem mnohých základných vecí, ktoré potrebujete na svoju prácu, by vaša praktická domáca kancelária mala obsahovať aj rôzne pomôcky, ktoré síce nepotrebujete na dennej báze, ale uľahčia vám prácu. Medzi tieto kancelárske pomôcky patria napríklad rôzne poznámkové bloky, na ktoré si môžete rýchlo zapisovať poznámky napríklad pri telefonovaní, magnetické tabuľky na pripevnenie týchto poznámok alebo iných vecí a podobne.

Dobré sú aj rôzne podložky pod počítač, myš alebo klávesnicu z kože, ekokože alebo iného príjemného materiálu, ktorý podoprie vaše ruky. V zásuvke vášho pracovného stola by mali byť aj náhradné náplne do tlačiarne, aby ste v prípade potreby mohli ihneď vymeniť prázdnu náplň do tlačiarne za plnú a pokračovať v tlači. 

Mimochodom, domáca tlačiareň – či už na pracovné, alebo domáce použitie – by mala byť umiestnená tak, aby bola vždy po ruke, aby ste mohli pohodlne manipulovať s výtlačkami z nej. Medzi ďalšie kancelárske pomôcky patria napríklad: 

• živé kvety, pretože dokážu zmierniť stres a celkovo rozžiariť priestor
• stojany na telefóny (ideálne s podporou bezdrôtového nabíjania pre väčšie pohodlie)
• inteligentný reproduktor na počúvanie hudby, hands-free na telefonovanie alebo listovanie v pracovnej agendy

Praktická domáca kancelária? Zamerajte sa na detaily

Ako zariadiť kanceláriu? Domácu kanceláriu si navrhnite tak, aby vám vyhovovala a aby sa vám v nej dobre pracovalo. A aby sa vám v nej dobre pracovalo, musí byť dokonalá v každom detaile. 

Vybrať správnu tlačiareň, ale aj farby do tlačiarne je veľmi náročné a dôležité. Rozhodne by ste ju nemali kupovať s postojom “len aby ste ju mali”, ale s jasnou predstavou, čo na nej budete tlačiť. Zvážte, či sa vám oplatí zaobstarať si atramentovú tlačiareň, alebo či by bola lepšia laserová tlačiareň. 

V tomto duchu potom premýšľajte o všetkom. Od typu myši alebo klávesnice, cez elektrické zásuvky, svetlá a žiarovky až po „hlúpe“ pero alebo ceruzku. Skrátka, uistite sa, že vám všetko vyhovuje na 100 %. Len tak sa budete môcť čo najviac sústrediť na prácu.

Redakcia

Tento článok pre vás pripravili redaktori magazínu DoDomácnosti.sk. Hľadáme to, čo vás zaujíma. Testujeme, porovnávame, recenzujeme všetko, čo patrí do domu, bytu, záhrady, či dielne. Kontakty na nás nájdete v sekcii O webe.